Privacy Policy

Last updated: 20 October 2026 · Applies to the Befter Android app (formerly JobFrames) and the website befter.web.app

1. Who is responsible

The data controller is MOBIUP.PL Norbert Szydłowski, Poland, NIP (tax ID): 7451825491, REGON: 383213680. Contact for all privacy matters: norbert.szydlowski@o2.pl.

2. Data stored only on your phone

Jobs, clients and their contact details, notes, tags, checklists, photos (including damage marks), customer signatures, quotes and price lists, shopping lists, work times, business profiles and logos are saved in the app's private storage on your phone. Befter does not upload them to our servers and we cannot see them.

• Backups you make: the “Create backup” function produces a ZIP file. You decide where to share or save it (e.g. Google Drive, e-mail); the app does not send it anywhere by itself.
• Android system backup: if backup is switched on in your phone's settings, Android may include app data in your device backup in your Google account, under Google's rules. You can turn this off in the phone's settings.
• Reports, collages and messages you share, print or send (WhatsApp, SMS, e-mail, printer) go only to the recipients or services you choose.
• Uninstalling the app deletes this data from the phone (except backups you or Android made).

Your clients' data

When you enter information about your own customers (names, phone numbers, addresses, photos of their property, signatures), you decide what is collected and why — you act as the controller of that data. Please collect only what the job needs, tell your customers about it, and get their consent before publishing photos (e.g. collages on social media). The app includes a blur tool for number plates, faces or documents.

3. Permissions and phone features

• Camera — before/after photos. Photos stay in the app.
• Microphone — only when you tap the dictation button. Speech is turned into text by your phone's speech recognition service (for example Google). The app receives only the text and keeps no recordings.
• Notifications — reminders (due date, next service, shopping list) are scheduled on the phone; their content is not sent to us. The app also restores reminders after a restart.
• Contacts — you pick one person in the system contact picker; the app receives only that person's name and number. It does not read your address book.
• Gallery — you choose photos in the system photo picker. For gallery photos the app reads the date the photo was taken (EXIF) to show it in the report; this stays on the phone.
• Calendar, phone calls, SMS, sharing, printing — the app opens your calendar, phone dialer (with the number filled in), messaging app, share sheet or print dialog with prepared content; nothing is saved or sent until you confirm there. The app has no calendar, phone call or SMS permissions.
• The app does not use your location.

4. Data the app sends

Feedback, ratings and the cancellation survey

Only when you send them: your message, an optional reply e-mail address, the star rating or the reason for cancelling Pro, plus app version, phone model, Android version and app language. Stored in Google Firebase (Cloud Firestore, EU region). Purpose: replying to you and improving the app. Legal basis: our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR). Kept for up to 2 years or until you ask us to delete it. A 4–5 star rating also opens the Google Play rating window, which is handled by Google.

Free-plan job counter

The free plan allows 3 jobs in total. So that this limit does not reset after reinstalling, the app stores the number of jobs created on the device in Firestore (EU region), under a one-way hash (SHA-256) of the Android device ID. The ID itself never leaves the phone; the record contains only the number and the time of the last update. Purpose: preventing abuse of the free plan. Legal basis: legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR). Kept while Befter is offered, because the limit could otherwise be bypassed. It is not used for advertising or tracking.

Crash reports

If the app crashes, Firebase Crashlytics (Google) receives technical details of the error, phone model, Android and app version and a random installation identifier. Purpose: fixing bugs. Legal basis: legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR). Kept for 90 days.

Subscriptions (Befter Pro)

Purchases are made and paid through Google Play; Google processes payment data as an independent controller under its own privacy policy. We never see your card details. To check whether Pro is active, the app uses RevenueCat (processor, USA), which receives an app user identifier, purchase and subscription history from Google Play and technical device data. Legal basis: performance of the contract (Art. 6(1)(b) GDPR). Kept for the duration of the subscription and as long as needed to handle claims and legal obligations.

AI scans (optional, where available in your app version)

When you start a scan of a business card, a customer's message or screenshot, or a paper checklist, the downsized photo (about 1000 px) or the pasted text is sent through our cloud function (Google Cloud, EU region) to Anthropic (Claude AI model, processor, USA), which reads the details for the form. We do not store the photo or the text; the result returns to the app for you to check. Anthropic processes the content under its commercial terms, which do not allow using it to train models, and may keep it for a limited time for security purposes. A scan of a customer's message transfers that customer's details (e.g. name, phone, address) — scan only what the job needs.

To count scans the app signs in to an anonymous Firebase account (no e-mail or password). Firestore stores the anonymous ID, the number of scans this month, your plan and the amount of AI processing used; technical logs (anonymous ID, scan type, counters — no content) are kept for about 30 days. The same anonymous ID is linked to RevenueCat to recognise Pro. Legal basis: performance of the service you request (Art. 6(1)(b) GDPR) and legitimate interest in enforcing limits (Art. 6(1)(f) GDPR).

App integrity check

To protect our services from abuse, the app may use Firebase App Check with Google Play Integrity, which confirms that requests come from a genuine copy of the app. Legal basis: legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).

5. The website

• No cookies, analytics or advertising trackers, so there is no cookie banner. Fonts are served from our own server.
• Your language choice is carried in the page URL (?lang=). The site does not read or write local storage or session storage. An older version saved the language in local storage; you can remove that old entry in your browser settings.
• Our hosting provider (Google Firebase Hosting) processes your IP address and browser data in server logs to deliver and secure the site (legitimate interest, Art. 6(1)(f) GDPR).
• Earlier waitlist: the site previously had an early-access list (e-mail, trade, language). It is closed. Entries are used only to tell those who signed up about Befter (legal basis: consent, Art. 6(1)(a) GDPR) and are deleted when consent is withdrawn and no later than 6 months after the app's release.

6. Who receives data

• Google (Firebase: Firestore, Cloud Functions, Authentication, Crashlytics, App Check, Hosting) — processor. Firestore and Cloud Functions run in the EU; some services (e.g. Crashlytics, Authentication) may process data in the USA.
• RevenueCat, Inc. (USA) — processor, subscription status.
• Anthropic (USA) — processor, AI scans.
• Our e-mail provider, for feedback notifications and replies.
• Google Play — independent controller for purchases, payments and ratings.

Transfers outside the European Economic Area are based on the EU Standard Contractual Clauses or another safeguard required by the GDPR (such as the EU–US Data Privacy Framework, where the recipient is certified). We do not sell data, do not show ads and do not use data for profiling or automated decisions.

7. Your rights

You have the right to access, rectify, erase, restrict and port your data, to object to processing based on legitimate interest, and to withdraw consent at any time. Write to norbert.szydlowski@o2.pl. Because the app does not use accounts, please give details that help us find your data (e.g. the date and content of your feedback, or the e-mail you used). Data on your phone you can view, change and delete in the app yourself. You may also complain to a data protection authority — in Poland the President of the Personal Data Protection Office (uodo.gov.pl), or the authority in your country.

8. Children

Befter is a tool for businesses and is not intended for children under 16.

9. Changes

We will update this policy when the app or the website changes how data is processed. The date at the top shows the latest version. Important changes will also be announced in the app or on this site.

If the language versions differ, the Polish version prevails.

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 20 października 2026 · Dotyczy aplikacji Befter na Androida (wcześniej JobFrames) i strony befter.web.app

1. Administrator danych

Administratorem danych jest MOBIUP.PL Norbert Szydłowski, Polska, NIP: 7451825491, REGON: 383213680. Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących prywatności: norbert.szydlowski@o2.pl.

2. Dane zapisane tylko w telefonie

Zlecenia, klienci i ich dane kontaktowe, notatki, tagi, listy kontrolne, zdjęcia (z zaznaczeniami uszkodzeń), podpisy klientów, wyceny i cennik, listy zakupów, czas pracy, profile firmy i logo są zapisywane w prywatnej pamięci aplikacji w telefonie. Befter nie wysyła ich na nasze serwery i nie mamy do nich wglądu.

• Kopia, którą tworzysz: funkcja „Utwórz kopię” tworzy plik ZIP. Sam decydujesz, gdzie go zapisać lub komu udostępnić (np. Dysk Google, e-mail); aplikacja sama nigdzie go nie wysyła.
• Kopia systemu Android: jeśli w ustawieniach telefonu włączona jest kopia zapasowa, Android może dołączyć dane aplikacji do kopii urządzenia na Twoim koncie Google, na zasadach Google. Możesz to wyłączyć w ustawieniach telefonu.
• Raporty, kolaże i wiadomości, które udostępniasz, drukujesz lub wysyłasz (WhatsApp, SMS, e-mail, drukarka), trafiają tylko do wybranych przez Ciebie odbiorców i usług.
• Odinstalowanie aplikacji usuwa te dane z telefonu (poza kopiami zrobionymi przez Ciebie lub przez Androida).

Dane Twoich klientów

Gdy wpisujesz dane własnych klientów (imiona i nazwiska, telefony, adresy, zdjęcia ich mienia, podpisy), to Ty decydujesz, jakie dane zbierasz i w jakim celu — jesteś administratorem tych danych. Zbieraj tylko to, czego wymaga zlecenie, poinformuj o tym klientów i uzyskaj ich zgodę przed publikacją zdjęć (np. kolaży w mediach społecznościowych). Aplikacja ma narzędzie do zamazywania tablic rejestracyjnych, twarzy czy dokumentów.

3. Uprawnienia i funkcje telefonu

• Aparat — zdjęcia przed i po. Zdjęcia zostają w aplikacji.
• Mikrofon — tylko po dotknięciu przycisku dyktowania. Mowę na tekst zamienia usługa rozpoznawania mowy w Twoim telefonie (np. Google). Aplikacja dostaje tylko tekst i nie zapisuje nagrań.
• Powiadomienia — przypomnienia (termin zlecenia, kolejna usługa, lista zakupów) są planowane w telefonie; ich treść nie jest do nas wysyłana. Aplikacja odtwarza przypomnienia po ponownym uruchomieniu telefonu.
• Kontakty — wybierasz jedną osobę w systemowym oknie wyboru kontaktu; aplikacja dostaje tylko jej imię i numer. Nie odczytuje książki adresowej.
• Galeria — zdjęcia wybierasz w systemowym oknie wyboru. Dla zdjęć z galerii aplikacja odczytuje datę zrobienia zdjęcia (EXIF), żeby pokazać ją w raporcie; ta informacja zostaje w telefonie.
• Kalendarz, połączenia, SMS, udostępnianie, drukowanie — aplikacja otwiera kalendarz, aplikację telefonu (z wpisanym numerem), aplikację do wiadomości, okno udostępniania lub drukowania z przygotowaną treścią; nic nie jest zapisywane ani wysyłane, dopóki tego tam nie potwierdzisz. Aplikacja nie ma uprawnień do kalendarza, wykonywania połączeń ani SMS.
• Aplikacja nie korzysta z lokalizacji.

4. Dane wysyłane przez aplikację

Opinie, oceny i ankieta przy rezygnacji

Tylko gdy je wyślesz: treść wiadomości, opcjonalny e-mail do odpowiedzi, ocena w gwiazdkach lub powód rezygnacji z Pro, a także wersja aplikacji, model telefonu, wersja Androida i język aplikacji. Zapis w Google Firebase (Cloud Firestore, region UE). Cel: odpowiedź i ulepszanie aplikacji. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przechowujemy do 2 lat lub do Twojej prośby o usunięcie. Przy ocenie 4–5 gwiazdek otwiera się też okno oceny Google Play, obsługiwane przez Google.

Licznik zleceń wersji darmowej

Wersja darmowa pozwala utworzyć łącznie 3 zlecenia. Żeby limit nie zerował się po ponownej instalacji, aplikacja zapisuje liczbę utworzonych na urządzeniu zleceń w Firestore (region UE), pod jednokierunkowym skrótem (SHA-256) identyfikatora urządzenia Android. Sam identyfikator nie opuszcza telefonu; wpis zawiera tylko liczbę i czas ostatniej zmiany. Cel: zapobieganie nadużyciom wersji darmowej. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przechowujemy, dopóki Befter jest oferowany, bo inaczej limit dałoby się obejść. Nie służy do reklamy ani śledzenia.

Raporty awarii

Gdy aplikacja ulegnie awarii, Firebase Crashlytics (Google) otrzymuje techniczne informacje o błędzie, model telefonu, wersję Androida i aplikacji oraz losowy identyfikator instalacji. Cel: naprawianie błędów. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przechowywanie: 90 dni.

Subskrypcje (Befter Pro)

Zakup i płatność odbywają się przez Google Play; Google przetwarza dane płatnicze jako niezależny administrator, według własnej polityki prywatności. Nie widzimy danych Twojej karty. Do sprawdzania, czy Pro jest aktywne, aplikacja używa RevenueCat (podmiot przetwarzający, USA), który otrzymuje identyfikator użytkownika aplikacji, historię zakupów i subskrypcji z Google Play oraz techniczne dane urządzenia. Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Przechowywanie: przez czas subskrypcji i tak długo, jak to potrzebne do obsługi roszczeń i obowiązków prawnych.

Skany AI (opcjonalne, gdy są dostępne w Twojej wersji aplikacji)

Gdy uruchomisz skan wizytówki, wiadomości lub zrzutu ekranu od klienta albo papierowej listy kontrolnej, zmniejszone zdjęcie (ok. 1000 px) lub wklejony tekst trafia przez naszą funkcję w chmurze (Google Cloud, region UE) do Anthropic (model AI Claude, podmiot przetwarzający, USA), który odczytuje z niego dane do formularza. Nie zapisujemy zdjęcia ani tekstu; wynik wraca do aplikacji, gdzie go sprawdzasz. Anthropic przetwarza treść na podstawie swoich warunków handlowych, które nie pozwalają używać jej do trenowania modeli, i może przechowywać ją przez ograniczony czas ze względów bezpieczeństwa. Skan wiadomości od klienta przekazuje jego dane (np. imię, telefon, adres) — skanuj tylko to, czego wymaga zlecenie.

Do liczenia skanów aplikacja loguje się na anonimowe konto Firebase (bez e-maila i hasła). Firestore przechowuje anonimowy identyfikator, liczbę skanów w miesiącu, rodzaj planu i ilość wykorzystanego przetwarzania AI; logi techniczne (anonimowy identyfikator, rodzaj skanu, liczniki — bez treści) są przechowywane ok. 30 dni. Ten sam anonimowy identyfikator jest powiązany z RevenueCat, żeby rozpoznać Pro. Podstawa prawna: wykonanie usługi, o którą prosisz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), i prawnie uzasadniony interes w egzekwowaniu limitów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Weryfikacja aplikacji

Aby chronić nasze usługi przed nadużyciami, aplikacja może korzystać z Firebase App Check z Google Play Integrity, który potwierdza, że zapytania pochodzą z oryginalnej aplikacji. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Strona internetowa

• Bez plików cookie, narzędzi analitycznych i reklamowych, dlatego nie ma banera cookie. Czcionki ładujemy z własnego serwera.
• Wybrany język przekazujemy w adresie strony (?lang=). Strona nie odczytuje ani nie zapisuje pamięci localStorage ani sessionStorage. Starsza wersja zapisywała język w pamięci lokalnej; dawny wpis możesz usunąć w ustawieniach przeglądarki.
• Dostawca hostingu (Google Firebase Hosting) przetwarza adres IP i dane przeglądarki w logach serwera, aby dostarczyć i zabezpieczyć stronę (prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Dawna lista oczekujących: wcześniej strona miała listę wczesnego dostępu (e-mail, branża, język). Jest zamknięta. Wpisy służą tylko do poinformowania zapisanych osób o Befter (podstawa: zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i są usuwane po wycofaniu zgody, najpóźniej 6 miesięcy po wydaniu aplikacji.

6. Odbiorcy danych

• Google (Firebase: Firestore, Cloud Functions, Authentication, Crashlytics, App Check, Hosting) — podmiot przetwarzający. Firestore i Cloud Functions działają w UE; niektóre usługi (np. Crashlytics, Authentication) mogą przetwarzać dane w USA.
• RevenueCat, Inc. (USA) — podmiot przetwarzający, status subskrypcji.
• Anthropic (USA) — podmiot przetwarzający, skany AI.
• Nasz dostawca poczty e-mail — powiadomienia o opiniach i odpowiedzi.
• Google Play — niezależny administrator zakupów, płatności i ocen.

Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych UE lub innego zabezpieczenia wymaganego przez RODO (np. programu EU–US Data Privacy Framework, jeśli odbiorca ma certyfikację). Nie sprzedajemy danych, nie wyświetlamy reklam i nie używamy danych do profilowania ani zautomatyzowanych decyzji.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Napisz na norbert.szydlowski@o2.pl. Aplikacja nie ma kont, więc podaj informacje, które pomogą nam znaleźć Twoje dane (np. datę i treść opinii albo użyty e-mail). Dane w telefonie możesz sam przeglądać, zmieniać i usuwać w aplikacji. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl) lub organu nadzorczego w swoim kraju.

8. Dzieci

Befter to narzędzie dla firm i nie jest przeznaczone dla dzieci poniżej 16 lat.

9. Zmiany

Zaktualizujemy tę politykę, gdy aplikacja lub strona zmieni sposób przetwarzania danych. Data na górze wskazuje aktualną wersję. O ważnych zmianach poinformujemy także w aplikacji lub na tej stronie.

Datenschutzerklärung

Stand: 20. Oktober 2026 · Gilt für die Android-App Befter (früher JobFrames) und die Website befter.web.app

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist MOBIUP.PL Norbert Szydłowski, Polen, NIP (Steuernummer): 7451825491, REGON: 383213680. Kontakt in allen Datenschutzfragen: norbert.szydlowski@o2.pl.

2. Daten nur auf Ihrem Smartphone

Aufträge, Kunden und ihre Kontaktdaten, Notizen, Tags, Checklisten, Fotos (mit Schadensmarkierungen), Kundenunterschriften, Angebote und Preislisten, Einkaufslisten, Arbeitszeiten, Firmenprofile und Logos werden im privaten Speicher der App auf Ihrem Smartphone gespeichert. Befter lädt sie nicht auf unsere Server hoch, und wir können sie nicht einsehen.

• Ihre Sicherung: „Sicherung erstellen“ erzeugt eine ZIP-Datei. Sie entscheiden, wo Sie sie speichern oder mit wem Sie sie teilen (z. B. Google Drive, E-Mail); die App sendet sie nicht selbst.
• Android-Systemsicherung: Ist die Sicherung in den Einstellungen Ihres Smartphones aktiviert, kann Android App-Daten in die Gerätesicherung in Ihrem Google-Konto aufnehmen, nach den Regeln von Google. Sie können dies in den Einstellungen des Smartphones ausschalten.
• Berichte, Collagen und Nachrichten, die Sie teilen, drucken oder senden (WhatsApp, SMS, E-Mail, Drucker), gehen nur an die von Ihnen gewählten Empfänger und Dienste.
• Durch Deinstallieren der App werden diese Daten vom Smartphone gelöscht (außer Sicherungen, die Sie oder Android erstellt haben).

Daten Ihrer Kunden

Wenn Sie Angaben zu Ihren eigenen Kunden erfassen (Namen, Telefonnummern, Adressen, Fotos ihres Eigentums, Unterschriften), entscheiden Sie, welche Daten Sie wofür erheben — Sie sind für diese Daten Verantwortlicher. Erfassen Sie nur, was der Auftrag erfordert, informieren Sie Ihre Kunden und holen Sie deren Einwilligung ein, bevor Sie Fotos veröffentlichen (z. B. Collagen in sozialen Medien). Die App enthält ein Werkzeug zum Verpixeln von Kennzeichen, Gesichtern oder Dokumenten.

3. Berechtigungen und Smartphone-Funktionen

• Kamera — Vorher-/Nachher-Fotos. Die Fotos bleiben in der App.
• Mikrofon — nur nach Tippen auf die Diktiertaste. Die Spracherkennung Ihres Smartphones (z. B. Google) wandelt Sprache in Text um. Die App erhält nur den Text und speichert keine Aufnahmen.
• Benachrichtigungen — Erinnerungen (Termin, nächster Service, Einkaufsliste) werden auf dem Smartphone geplant; ihr Inhalt wird nicht an uns gesendet. Nach einem Neustart stellt die App die Erinnerungen wieder her.
• Kontakte — Sie wählen eine Person in der Kontaktauswahl des Systems; die App erhält nur deren Namen und Nummer. Das Adressbuch wird nicht gelesen.
• Galerie — Fotos wählen Sie in der Fotoauswahl des Systems. Bei Galeriefotos liest die App das Aufnahmedatum (EXIF), um es im Bericht anzuzeigen; diese Angabe bleibt auf dem Smartphone.
• Kalender, Anrufe, SMS, Teilen, Drucken — die App öffnet Kalender, Telefon-App (mit eingetragener Nummer), Nachrichten-App, Teilen- oder Druckdialog mit vorbereitetem Inhalt; gespeichert oder gesendet wird erst nach Ihrer Bestätigung dort. Die App hat keine Kalender-, Anruf- oder SMS-Berechtigung.
• Die App verwendet Ihren Standort nicht.

4. Daten, die die App sendet

Feedback, Bewertungen und Kündigungsumfrage

Nur wenn Sie sie senden: Ihre Nachricht, eine optionale E-Mail-Adresse für die Antwort, die Sternebewertung oder den Grund für die Kündigung von Pro sowie App-Version, Gerätemodell, Android-Version und App-Sprache. Gespeichert in Google Firebase (Cloud Firestore, Region EU). Zweck: Ihnen antworten und die App verbessern. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherung bis zu 2 Jahre oder bis zu Ihrem Löschwunsch. Bei 4–5 Sternen öffnet sich zudem das Bewertungsfenster von Google Play, das Google verarbeitet.

Auftragszähler der Gratisversion

Die Gratisversion erlaubt insgesamt 3 Aufträge. Damit das Limit nach einer Neuinstallation nicht zurückgesetzt wird, speichert die App die Zahl der auf dem Gerät erstellten Aufträge in Firestore (Region EU) unter einem Einweg-Hash (SHA-256) der Android-Geräte-ID. Die ID selbst verlässt das Smartphone nicht; der Eintrag enthält nur die Zahl und die Zeit der letzten Änderung. Zweck: Missbrauch der Gratisversion verhindern. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gespeichert, solange Befter angeboten wird, da das Limit sonst umgangen werden könnte. Keine Nutzung für Werbung oder Tracking.

Absturzberichte

Stürzt die App ab, erhält Firebase Crashlytics (Google) technische Angaben zum Fehler, Gerätemodell, Android- und App-Version sowie eine zufällige Installationskennung. Zweck: Fehlerbehebung. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherung: 90 Tage.

Abonnements (Befter Pro)

Kauf und Zahlung erfolgen über Google Play; Google verarbeitet Zahlungsdaten als eigenständiger Verantwortlicher nach seiner Datenschutzerklärung. Ihre Kartendaten sehen wir nie. Um zu prüfen, ob Pro aktiv ist, nutzt die App RevenueCat (Auftragsverarbeiter, USA), der eine App-Nutzerkennung, Kauf- und Abonnementverlauf aus Google Play und technische Gerätedaten erhält. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Speicherung für die Dauer des Abonnements und so lange, wie es für Ansprüche und gesetzliche Pflichten nötig ist.

KI-Scans (optional, sofern in Ihrer App-Version verfügbar)

Wenn Sie einen Scan einer Visitenkarte, einer Kundennachricht bzw. eines Screenshots oder einer Papier-Checkliste starten, wird das verkleinerte Foto (ca. 1000 px) oder der eingefügte Text über unsere Cloud-Funktion (Google Cloud, Region EU) an Anthropic (KI-Modell Claude, Auftragsverarbeiter, USA) gesendet, das die Angaben für das Formular ausliest. Wir speichern weder Foto noch Text; das Ergebnis geht zur Prüfung an die App zurück. Anthropic verarbeitet den Inhalt nach seinen gewerblichen Bedingungen, die eine Nutzung zum Training von Modellen ausschließen, und kann ihn aus Sicherheitsgründen begrenzte Zeit aufbewahren. Ein Scan einer Kundennachricht überträgt die Daten dieses Kunden (z. B. Name, Telefon, Adresse) — scannen Sie nur, was der Auftrag erfordert.

Zum Zählen der Scans meldet sich die App bei einem anonymen Firebase-Konto an (ohne E-Mail und Passwort). Firestore speichert die anonyme Kennung, die Zahl der Scans im Monat, Ihren Tarif und den Umfang der genutzten KI-Verarbeitung; technische Protokolle (anonyme Kennung, Scan-Art, Zähler — ohne Inhalte) werden ca. 30 Tage aufbewahrt. Dieselbe anonyme Kennung wird mit RevenueCat verknüpft, um Pro zu erkennen. Rechtsgrundlage: Erbringung des angeforderten Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und berechtigtes Interesse an der Durchsetzung von Limits (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Prüfung der App-Integrität

Zum Schutz unserer Dienste vor Missbrauch kann die App Firebase App Check mit Google Play Integrity nutzen, das bestätigt, dass Anfragen von einer echten Kopie der App stammen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Die Website

• Keine Cookies, keine Analyse- oder Werbetracker, daher kein Cookie-Banner. Schriften werden von unserem eigenen Server geladen.
• Ihre Sprachwahl wird in der Seitenadresse (?lang=) weitergegeben. Die Website liest oder schreibt weder Local Storage noch Session Storage. Eine ältere Version speicherte die Sprache im lokalen Speicher; diesen alten Eintrag können Sie in den Browsereinstellungen löschen.
• Unser Hosting-Anbieter (Google Firebase Hosting) verarbeitet IP-Adresse und Browserdaten in Serverprotokollen, um die Website auszuliefern und abzusichern (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Frühere Warteliste: Früher gab es auf der Website eine Liste für den frühen Zugang (E-Mail, Branche, Sprache). Sie ist geschlossen. Die Einträge dienen nur dazu, die Angemeldeten über Befter zu informieren (Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), und werden nach Widerruf, spätestens 6 Monate nach dem Start der App gelöscht.

6. Empfänger

• Google (Firebase: Firestore, Cloud Functions, Authentication, Crashlytics, App Check, Hosting) — Auftragsverarbeiter. Firestore und Cloud Functions laufen in der EU; einige Dienste (z. B. Crashlytics, Authentication) können Daten in den USA verarbeiten.
• RevenueCat, Inc. (USA) — Auftragsverarbeiter, Abonnementstatus.
• Anthropic (USA) — Auftragsverarbeiter, KI-Scans.
• Unser E-Mail-Anbieter — Benachrichtigungen über Feedback und Antworten.
• Google Play — eigenständiger Verantwortlicher für Käufe, Zahlungen und Bewertungen.

Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln oder einer anderen nach der DSGVO vorgesehenen Garantie (z. B. EU-US Data Privacy Framework, sofern der Empfänger zertifiziert ist). Wir verkaufen keine Daten, zeigen keine Werbung und nutzen Daten weder für Profiling noch für automatisierte Entscheidungen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit, auf Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigten Interesses und auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung. Schreiben Sie an norbert.szydlowski@o2.pl. Die App hat keine Benutzerkonten; nennen Sie uns daher Angaben, mit denen wir Ihre Daten finden (z. B. Datum und Inhalt Ihres Feedbacks oder die verwendete E-Mail-Adresse). Daten auf dem Smartphone können Sie in der App selbst einsehen, ändern und löschen. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren — in Polen beim Präsidenten des Amtes für Datenschutz (uodo.gov.pl) oder bei der Behörde in Ihrem Land.

8. Kinder

Befter ist ein Werkzeug für Unternehmen und nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt.

9. Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn App oder Website die Datenverarbeitung ändern. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung. Über wichtige Änderungen informieren wir zusätzlich in der App oder auf dieser Website.

Bei Abweichungen zwischen den Sprachfassungen gilt die polnische Fassung.